EVENTPLANUNG UND SERVICE VON A-Z

Events & Veranstaltungen: Planen mit dem regionalen Profi

There are many small and big things around your event that want to be considered and considered. Every detail must be right and carefully planned.

Even short-term changes, often only on the day of the event, should be planned, taken into account and mastered. With our many years of experience, passionate commitment and holistic industry know-how, we take over the overall or sub-organization for you, the on-site support and thus make your dream of a successful event a reality.

Together with us as your experienced event planner in Pinzgau, you will keep track of everything related to the organisation and preparation of A-Z.

 

What tasks we take on for you and, lovingly, together with you, we show you here excerpts.

Service A-Z

Ansprechpartner

Als Ihre Kontaktperson und Bindeglied vor Ort entlasten wir Sie als Ansprechpartner bei allen Dienstleistern. Wir haben quasi den roten Faden Ihrer Veranstaltung

Budgetierung und Abrechnung

Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir einen Kostenrahmen. Wir verhandeln mit den Dienstleistern, kümmern uns - wenn gewünscht - um die Abrechnung mit allen Partnern, prüfen diese und erstellen Ihnen eine entsprechende Übersicht.

Dekoration

Gerne erstellen wir für die gestalterische Umrahmung Ihrer Veranstaltung ein Dekorationskonzept und setzen dies auch um.

Rahmenprogramm

Sollen auch die Begleitpersonen Ihrer Gäste und/oder Teilnehmer bei Ihrer Veranstaltung geladen und separat unterhalten werden? Möchten Sie Ihren Gästen und Teilnehmern mehrere Rahmenprogramme mit verschiedenen Themen bieten? Können Ihre Gäste und Teilnehmer zwischen verschiedenen Aktivitäten wählen?

Infotainment

Viele Veranstaltungen haben den Anspruch, Wissensvermittlung und Incentive in Einklang zu bringen, um eine bestmögliche, nachhaltige Resonanz zu erzielen. Wir beraten Sie gerne und erarbeiten ein ausgewogenes Konzept.

Kommunikation/Papeterie

Terminblocker, Einladungen, Reminder, Antwortformulare, Dankeskarten, Namenskarten, Plakate, Fahnen, Displays, Banner, Leitsysteme, Hinweisschilder, Tischaufsteller, Menükarten, etc. Hier können wir Vorschläge unterbreiten und Grafiker unseres Netzwerkes mit der entsprechenden Papeterie betrauen.

Bild-Dokumentation

In Zusammenarbeit mit ausgewählten Professionisten fangen wir Ihr Event in Bildern und/oder Filmsequenzen ein und stellen Ihnen diese zur Verfügung.

Corporate Identity (CI)

Wir beraten Sie und helfen Ihnen, Ihre CI in alle Bereiche des Events einfließen zu lassen (Logo auf Kommunikation, Branding von Gastgeschenken, Berücksichtigung im Motto, ...)

Kombination Stadt-Land

„Urban Soul meets the Alps“: Durch relative kurze Verkehrswege in unserer Region ist es uns gut möglich, Besonderheiten von Stadt und Land zu kombinieren. Dadurch profitiert Ihr Event durch mannigfaltige Impressionen – ob Mozart oder Alpenolympiade – ob Stadtführung oder Almpartie.

Wir erstellen für alle Anforderungen

ein passendes Konzept und sind gerne

persönlich vor Ort begleitend dabei.

Wir behalten die Übersicht Ihres Zeit,- & Ablaufplanes

Kulinarik

„Essen und Trinken hält Leib und Seele zusammen.“ – Wie wahr. Wir suchen für Sie den passenden Caterer, sprechen mit den Verantwortlichen der gewählten Location und bringen die Veranstaltung mit der Menüabfolge in Einklang. Wir achten auf Ihre Vorlieben, möglichen Allergien von Gästen oder ob Vegetarier oder Veganer unter Ihnen sind. Besonderen Wert legen wir auch auf die Getränkeauswahl. Von Anti-Alkoholisch bis zur Wein- oder Schnapsdegustation stellen wir uns auf Ihre Wünsche ein. Ob Essen oder Trinken - die Bandbreite & Vielfalt dabei reicht von regionalen Schmankerln der Gegend bis hin zur vielfach prämierten Sterne,- Gault Millau und Haubenküche.

Location Scouting

Sie haben bereits einen passenden Ort? Sehr gut, wir stellen uns darauf ein und erarbeiten ein passendes Veranstaltungskonzept. Sie haben noch keinen für Sie idealen Veranstaltungsort? Noch besser – lassen Sie sich von den Vorschlägen inklusive Detailinformationen unserer Location Scouts überraschen. Es muss nicht immer der typische Veranstaltungsort sein! Selbstverständlich kümmern wir uns um alle Belange, die den Veranstaltungsort betreffen, wie Bestuhlung, Dekoration, Licht- und Tontechnik, etc.

Dolmetsch-Dienste

Wir organisieren Übersetzungen oder sonstige Dolmetsch-Dienste.

Motto und Logo

Wir helfen Ihnen, Ihr Motto entsprechend umzusetzen bzw. wenn gewünscht, ein entsprechendes Motto zu generieren.

Nachbereitung

Wenn gewünscht, besprechen wir gerne nach, was gut, was ev. hätte besser laufen können. So lernen beide Seiten – Auftraggeber und wir – im Sinne einer Evaluierung.

Präsente

Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft! Gerne beraten wir Sie Präsente – ob Willkommensgeschenke oder Give-Aways - auszuwählen und beachten auch hier Ihr CI. Das Salzburgerland bietet eine Vielzahl von heimischen & äußerst beliebten Produkten.

Shuttleservice

Wir koordinieren gerne den Transport Ihrer Gäste vor, während und nach Ihrer Veranstaltung. Ob mit Firmenautos, Bussen, Taxis, Leihwägen, öffentlichen Verkehrsmitteln, Fluglinien oder Helikoptern. Auf Wunsch organisieren wir auch besondere Fahrzeuge: Pferdekutschen, Oldtimer, ...

Sideevents/Special Acts

Hier können wir nahezu alles bieten: Künstler von Musik bis Varietee, zahlreiche Sportactions, spezielle Key-Note-Speaker, bekannte Moderatoren, .... wir achten dabei auf das Ziel der Veranstaltung, die Bedürfnisse der Teilnehmer und natürlich auf Ihr Budget.

Tradition und Moderne

Gerade diese Kombination macht Events oft zum besonderen Erlebnis. Wir haben hier viele, viele Möglichkeiten, beides in Einklang miteinander anzubieten.

Verleih von Dekorationsmaterial

Über die Jahre haben wir einen respektablen Fundus an Gegenständen für Dekorationen gesammelt. Je nach Event können diese angemietet und durch Sie oder uns in Szene gesetzt werden.

Unterkunft

Wir kümmern uns gerne um die Unterkunft Ihrer Gäste, stellen Blumen, Obst oder von Ihnen gewünschte Willkommensschreiben oder Willkommenspräsente in die Zimmer, eben was Sie gerne möchten.

Vor-Ort-Begleitung

Hier sind wir – wenn gewünscht – ganz für Sie, Ihre Gäste und Teilnehmer da und kümmern uns so vom Beginn bis zum Ende um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.

Zielsetzung

Eine klare Definition Ihrer Vorgaben – eine wesentliche Voraussetzung für Sie und uns. Ein wichtiger Faktoren welcher Ihr Event garantiert nachhaltig und unvergesslich macht.

Service A-Z

Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir, was Sie mit dem Event erzielen bzw. erreichen möchten.

ALLES AUS EINER HAND ODER TEILE DARAUS

Eine klare Definition und Zielsetzung als Vorgabe ermöglicht uns, das passende Layout zu kreieren.

Service A-Z

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